1. Veri Sorumlusu 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Vensa Hukuk Bürosu (“Vensa Hukuk” veya “Büro”) olarak, Veri Sorumlusu sıfatıyla, www.vensahukuk.com web sitemizi ziyaret eden siz değerli ziyaretçilerimizin, müvekkillerimizin ve iş ortaklarımızın kişisel verilerinin güvenliğine azami önem vermekteyiz. Kişisel verileriniz, aşağıda açıklanan kapsamda ve yürürlükteki mevzuata uygun olarak işlenmektedir.
2. İşlenen Kişisel Verileriniz Web sitemiz üzerinden yürüttüğümüz faaliyetler kapsamında aşağıdaki veri kategorilerine ait kişisel verileriniz işlenebilmektedir:
• İşlem Güvenliği Verileri: IP adresi, erişim log kayıtları, siteye giriş-çıkış saatleri, tarayıcı türü ve versiyonu, işletim sistemi bilgileri (Tüm ziyaretçiler için).
• Kimlik Verileri: Ad, soyad (İletişim formunu dolduranlar için).
• İletişim Verileri: E-posta adresi, telefon numarası (İletişim formunu dolduranlar veya WhatsApp hattını kullananlar için).
• İletişim İçeriği: Mesaj kutusuna veya e-posta yoluyla ilettiğiniz mesajların içeriği, talep ve şikayet detayları.
• Hukuki İşlem Verileri: Dava veya danışmanlık konusuyla ilgili tarafımıza ilettiğiniz olay özetleri, dosya bilgileri, uyuşmazlık detayları.
• Müşteri İşlem Verileri: Randevu talepleri, fatura bilgileri, ödeme kayıtları.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları Kişisel verileriniz, Büro tarafından aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak işlenmektedir:
• Hukuki Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi: 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Hakkında Kanun gereği trafik kayıtlarının tutulması ve saklanması.
• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi: Web sitesindeki iletişim formları, e-posta veya telefon kanalları üzerinden gelen talep, soru ve randevu isteklerinin yanıtlanması.
• Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi: Web sitesinin güvenliğinin sağlanması, siber saldırıların tespiti ve önlenmesi.
• Hizmet Kalitesinin Artırılması: Web sitesi ziyaretçi istatistiklerinin anonim olarak analizi suretiyle kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi.
• Bilgi Güvenliği: Web sitesi ve ofis bilişim sistemlerinin güvenliğinin sağlanması.
• İspat Hakkı: İleride doğabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi Kişisel verileriniz; web sitemizi ziyaretiniz sırasında sunucularımız tarafından otomatik olarak kaydedilen loglar, çerezler (cookies) ve tarafınızca iletişim formlarının doldurulması suretiyle elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu işleme faaliyetleri, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen şu hukuki sebeplere dayanmaktadır:
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi: 5651 sayılı Kanun kapsamındaki log tutma yükümlülüğü.
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması: Hukuki danışmanlık taleplerinizin değerlendirilmesi süreci.
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması: Yetkili makamlara bilgi verme yükümlülüğü.
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması: Site güvenliğinin sağlanması ve iletişim yönetimi.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak;
• Bilişim altyapı hizmeti aldığımız teknik tedarikçilere (sunucu barındırma, e-posta hizmet sağlayıcıları),
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (Örn: Savcılık veya Mahkeme talepleri üzerine) aktarılabilecektir.
6. Veri Sahibi Olarak Haklarınız KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, Büro’muza başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Başvuru Yöntemi: Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak hazırlayarak;
• Islak imzalı dilekçeniz ile sitenin iletişim kısmında belirtilen adrese şahsen veya noter kanalıyla,
• Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresinizden [[email protected]] adresine,
• Sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden [email protected] adresine iletebilirsiniz.
Başvurunun Sonuçlandırılması : Hukuk büromuza ilettiğiniz talepleriniz, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ’ in 7. maddesinde belirlenen işlem ücreti karşılığında, yazılı olarak veya elektronik ortamda cevaplandırılacaktır.